ePortfolio - ENFA http://www.enfa.fr/portfolio Ce programme gère le portfolio pédagogique d'etudiants Il permet aux étudiants de s'auto-évaluer (ou se positionner) sur les compétences configurées, et aux évaluateurs d'évaluer les compétences de leurs étudiants. Les étudiants peuvent également déposer des fichiers numériques (upload) attendus par leurs évaluateurs, afin que ceci puissent réaliser leurs évaluations. Etudiants et évaluateurs peuvent échanger par l'intermédiaire de forums personnels propres à chaque feuillet du portfolio et à chaque étudiant. Une version de démonstration et des documents de présentation sont disponible à l'adresse : http://www.enfa.fr/portfolio/ Sommaire : 1-LICENCE 2-INSTALLATION 3-Pour une première utilisation 4-Nouveautés V1.53 5-Nouveautés V1.55 6-Nouveautés V1.56 7-Nouveautés V1.7 8-A venir ... LICENCE --------------------------------- Ce programme est libre, vous pouvez le redistribuer et/ou le modifier selon les termes de la Licence Publique Générale GNU version 2 telle que publiée par la Free Software Foundation. La Licence Publique Générale GNU est consultable à partir du fichier texte intégré à ce programme et nommé COPYING. Une adaptation française non-officielle est également disponible dans le fichier lisez-moi. INSTALLATION --------------------------------- Pré-requis : Ce programme n'est validé qu'avec des systèmes d'exploitation linux munis de serveur web apache. La procédure d'installation d'écrite ici fait donc uniquement référence à cette configuration. Procédure d'installation : 1 - Copier le fichier portfolioVx.y.tar.gz dans un répertoire de votre serveur web (/var/www/html) cp portfolioVx.y.tar.gz /var/www/html 2 - Se placer dans ce répertoire cd /var/www/html 3 - Décompresser le fichier portfolioVx.y.tar.gz tar xvfz portfolioVx.y.tar.gz 4 - Se placer dans le dossier "php" du portfolio cd portfolio/php 5 - Renommer le fichier de configuration dist_config.inc.php config.inc.php mv dist_config.inc.php config.inc.php 6 - Modifier le fichier config.inc.php avec un editeur de texte en suivant les instructions indiquées dans le fichier. vi config.inc.php 7 - Changer le propriétaire du répertoire portfolio pour qu'il appartienne au serveur web (verifier ses paramètres dans /etc/http.conf) cd ../.. chown -R apache.apache portfolio 8 - Se connecter au panneau d'administration du portfolio avec un navigateur internet http://nom_du_serveur/portfolio/admin/ 9 - Suivre les instructions du panneau d'administration. 10 - Lire la suite de ce document ! ------------------------------------ Pour une première utilisation ------------------------------------ De la nouvelle gestion des droits d'accès (voir nouveautés ci-dessous, découle une contrainte : avant de pouvoir utiliser un référentiel, il faut au minimum lui attribuer des droits par défaut (Administration des utilisateurs/droits d'accès par défaut/par filière ou par portfolio). Lignes directrice de la création d'un portfolio :         - Création des filières (Administration des filières)         - Création d'un portfolio (Administration des portfolios, puis lui affecter la/les filière créée précédemment). Edition du contenu du portfolio, cad inscription du référentiel (à partir de la page "Création d'un portfolio" faire "Administrer ce portfolio"         - Création des utilisateurs (Administration des utilisateurs). Pour pouvoir affecter un conseiller pédagogique à un (ou plusieurs) étudiants, cad une personne qui n'a accès qu'à cet (ces) étudiant(s), il faut d'abord le créer, puis l'indiquer lors de l'ajout (ou la modification) de l'étudiant.         - Affecter des droits par défaut (au minimum par filière). Pour terminer et pour connaître les options du logiciels, pensez à lire les commentaires du fichier dist-config.inc.php (qu'il faut d'ailleurs copier en config.inc.php et adapter - cf 5°pt de l'installation). ---------------------------------- Nouveautés V1.53 ---------------------------------- Plusieurs nouveautés importantes apparaissent dans cette version :         - suppression de l'authentification apache (.htaccess);         - authentification mysql ou ldap (dans ce dernier cas les mots de passe ne sont pas stockés dans la base mysql);         - gestion des droits d'accès (pas d'accès - lecture - lecture/écriture) :                 *par type d'utilisateur (etudiant, enseignant, conseiller pédagogique) pour une (plusieurs) compétence donnée;                 *par enseignant pour un (ou plusieurs) étudiants et pour une (plusieurs) compétences;         - un référentiel, composé de plusieurs fiches (elles-mêmes composées de plusieurs thèmes de compétence), peut maintenant être appliqué à plusieurs filières;         - un enseignant peut également appartenir à plusieurs filières; - module de statistiques accessible depuis le panneau d'administration; - "Enseignant" et "Conseiller pédagogique" peuvent revenir sur l'état des positionnements/évaluations en changeant la date dans la fiche "spéciale" : paramètres. ---------------------------------- Nouveautés V1.55 ---------------------------------- Cette version apporte des nouveautés dans l'administration du ePortfolio : - concernant l'administration des utilisateurs, il est désormais possible de supprimer plusieurs comptes en une seule fois (case à cocher). La suppression des comptes a également été complétée et supprime toutes les informations des comptes concernés (fichiers déposés, évaluations, commentaires) - concernant l'administration des ePortfolios, il est maintenant possible de dupliquer le contenu d'un ePortfolio (ou référentiel). Ceci evite d'avoir à recréer les référentiels dans leur intégralité alors que des compétences le concernant existent déjà dans un autre référentiel défini. ---------------------------------- Nouveautés V1.56 ---------------------------------- Cette version apporte une nouveauté dans l'administration du ePortfolio. Cette nouveauté concerne l'administration des utilisateurs. Jusqu'à maintenant, l'import des comptes utilisateurs à l'aide d'un fichier CSV, était surtout utilisé pour les ePortfolios associés à un annuaire LDAP car les mots de passe n'étaient pas gérés lors de l'import. Il est maintenant possible d'importer les utilisateurs AVEC leur mot de passe, en l'indiquant dans le 9ème champ de chaque ligne à importer. ---------------------------------- Nouveautés V1.7 ---------------------------------- Plusieurs nouveautés importantes apparaissent dans cette version : Administration : ---------------- - il est maintenant possible d'importer un référentiel de compétences à partir d'un fichier csv (voir panneau d'administration pour le format des données); - possibilité d'éditer la page d'accueil de chaque référentiel ; - des données personnelles peuvent être ajoutées pour les étudiants afin de les intégrer dans l'édition des certificats.         - un étudiant peut appartenir à plusieurs filières, ce qui permet de lui affecter plusieurs référentiels ; - lorsque l'ePortfolio est connecté à un LDAP, il est possible de créer des comptes qui sont gérés en local par l'ePortfolio, dans sa base MySql et pas dans l'annuaire LDAP de l'établissement (cas des tuteurs par exemple). - amélioration de la suppression du contenu des référentiels. Utilisation : ------------- - de nouvelles évaluations à différents niveaux sont maintenant possible : *évaluation par les formateurs de chaque fiche (pour valider un ensemble de compétences par exemple); *évaluation du portfolio de l'étudiant dans sa globalité (pour valider sa formation par exemple); - à partir de ces nouvelles évaluation, il est maintenant possible d'éditer un certificat pdf pour chaque étudiant; - il est possible d'afficher le récapitulatif des évaluations indiquées ci-dessus à partir du menu ; - pour chaque colonne d'évaluation, il est possible de visualiser un diagramme de l'évolution de la moyenne de l'étudiant; - il est possible de voir le nombre de positionnement de chaque étudiant dans la page paramètres - ajout d'un jeu d'icônes plus important ; - modification du style CSS pour une meilleure personnalisation de l'interface ---------------------------------- A venir ... ---------------------------------- - Export d'une sélection des évaluations des compétences données - Export des référentiels au format csv - Export des référentiels au format xml - Import des réféfenriels au format xml